TEANMA天瑪無紙化會議系統應用于湖南糧食局

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時間:2018-09-18

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 項目背景:

  廣州嶽勝電子科技有限公司成立于2003年,是一家緻力于緻力于打造全球領先的無紙化會議系統、數字會議擴聲系統、可視對講求助系統、公共廣播系統的國家高新技術企業,是集産品研發、生産、銷售、服務于一體的專業音視頻系統制造商。

  公司擁有一批具有高素質、創造性的專業人才,雄厚的研發實力,專業的銷售服務團隊,為客戶提供一站式的音頻系統解決方案。旗下TEANMA天瑪品牌智能無紙化會議模式已廣泛應用于政府、軍隊、人防、公檢法、星級酒店、集團公司等多個領域。天瑪立足行業15年,在行業擁有頗高的知名度和美譽度。日前,天瑪憑借無紙化自主研發能力,赢得了用戶的肯定,順利應用于湖南糧食局無紙化會議室建設項目。

  湖南省糧食局是省人民政府的直屬機構,負責全省糧食流通宏觀調控具體業務、行業指導和行政管理。為了滿足高密度的會議需求,提升會議效率,傳統的“有紙化”會議已無法滿足高效,便捷的會議需求。TEANMA天瑪無紙化會議系統為高效會議而生。

  項目需求

  作為保證全省糧食流通的命脈,客戶要求保證重要會議資料的安全下發和會後回收銷毀處理;同時減少文件反複修改造成的打印裝訂,減少紙張浪費,注重環保;為提高會議讨論決策效率需能手寫批注;為提高決策環節的效率,要求能實時顯示會議投票結果;而對于參會人員的信息反饋,是做出決策了解民意的重要途徑,要求能夠批注導出。為此,嶽勝的技術團隊赴湖南省糧食局,進行了天瑪無紙化智能會議系統的調試、安裝工作。所有的操作均通過一台顯示終端完成,為參會人員提供數字化會議辦公體驗。提高了糧食部門會議質量和效率,促進各級決策的高效便捷化,得到了甲方的一緻好評。

  現場圖

  項目效果

  TEANMA天瑪在湖南省糧食局所使用的這套無紙化會議系統配置的無紙化一體式升降終端(帶電子桌牌),搭配無紙化會議管理主機,無紙化會議系統軟件客戶端,系統管理軟件以及流媒體管理主機。不僅如此,此次項目在滿足基本會議需求的同時,對音質和外觀也提出了更高要求。

  針對會議室對于會議擴音的需求,配備了專業的音箱功放,電源時序器數字調音台,無線手持話筒,提高高質量的會議效果。簡化操作,一鍵開關設備。

  無紙化會議簡化會前建設,會前不再需要進行文件分發,銘牌設置,直接将會議所需文件導入到電子桌牌中,進行模拟排位和銘牌設置,大大縮短每場會議之間的切換時間,滿足高密度的會議行程。

  會中管理将會議簽到、議題查看、閱讀批注、文件分發、資料上傳、畫面共享、會議交流電子白闆和會議服務融為一體,與會人員可在電子顯示屏上統一操作,化繁為簡。

  會後可查看曆史會議記錄,也可一鍵删除會議記錄和文檔,具有高保密性。

  配置清單

  1、無紙化一體式升降終端(帶電子桌牌)19台

  2、無紙化會議系統軟件客戶端19套

  3、無紙化會議管理主機1台

  4、系統管理軟件1套

  5、流媒體管理主機1台

  6、2通道專業功放 5台

  7、專業音箱2隻

  8、專業音箱2隻

  9、電源時序器4台

  10、音頻處理器2台

  11、16路調音台1台

  12、無線手持話筒1套

  13、專業音箱4隻

  14、專業音箱2隻

  15、數字調音台1台

  16、DVI矩陣1台